A gestão do cálculo e do pagamento dos salários nas empresas é uma tarefa crítica, que exige máxima segurança e conformidade com a legislação. Com a evolução tecnológica, os métodos de pagamento e as ferramentas de processamento se tornaram mais sofisticados, mas também mais suscetíveis a ameaças cibernéticas. Por isso, a importância de manter a segurança dos dados e estar em conformidade com regulamentações nunca foi tão vital.

Os riscos de segurança relacionados à gestão da Folha de Pagamento são multifacetados. Desde acessos não autorizados e informações confidenciais de funcionários, até ataques cibernéticos direcionados, as ameaças são variadas e constantes. Vazamentos de informações pessoais e financeiras, fraudes e interrupções nos sistemas de pagamento podem ter consequências devastadoras para uma empresa.

Além dos riscos de segurança, a falta de conformidade com regulamentações pode acarretar em sérias consequências legais. Tendo em vista as regras sobre a proteção de dados pessoais dos funcionários, empresas que não cumprem essas normativas, podem enfrentar multas substanciais, perda de reputação e até ações legais por parte dos afetados.

Confira algumas dicas para manter a Segurança e Conformidade no processo de gestão da Folha de Pagamento:

01. Utilize Tecnologias Seguras

Opte por um sistema de Folha de Pagamento SaaS que utilize criptografia robusta e medidas de segurança avançadas para proteger os dados sensíveis.

02. Controle de Acesso Rigoroso

Gerencie cuidadosamente os perfis e níveis de acesso às informações de valores de salários e de pagamentos.

03. Atualizações Regulares

Garanta a utilização de um sistema que esteja sempre atualizado com as últimas correções de segurança e patches, para proteção contra vulnerabilidades conhecidas.

04. Treinamento dos Funcionários

Informe e treine os seus funcionários sobre boas práticas de segurança cibernética, como, por exemplo, identificar e-mails de phishing e evitar o compartilhamento desnecessário de informações confidenciais.

05. Conformidade com Regulamentações

Familiarize-se com as regulamentações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo que todas as práticas de processamento de dados estejam em conformidade.

06. Auditorias e Monitoramento Constante

Realize auditorias regulares para garantir que todas as políticas de segurança e conformidade estejam sendo seguidas, e mantenha um monitoramento contínuo dos sistemas para identificar e responder rapidamente a possíveis violações.

A segurança e conformidade na gestão de pagamentos são fundamentais para proteger não apenas os dados financeiros, mas também a reputação e a credibilidade da empresa. Investir em soluções de Folha de Pagamento SaaS robustas, adotar práticas de segurança proativas e estar atualizado com as regulamentações são passos essenciais para mitigar riscos e garantir a confiança, tanto dos funcionários quanto dos clientes.

A Viagestor é o sistema de folha de pagamento SaaS que coloca a segurança e conformidade no centro de suas funcionalidades:

A solução SaaS ViaGestor conta com um sistema de processamento e armazenamento de dados formado por servidores com capacidade robusta e escalável, com diversos recursos de segurança e cuidados contínuos com a aplicação. O sistema conta ainda com monitoria constante e backups diários. Tudo para garantir que seus dados estejam seguros e protegidos.

Além disso, com a ViaGestor, você tem a possibilidade de parametrização de diferentes níveis de Perfil de Acesso, conforme papéis e permissões de cada usuário.

Conheça o sistema SaaS ViaGestor e descubra como podemos elevar a segurança e conformidade na gestão de pagamentos da sua empresa.